Virtuelles Office in Lindau

Deine Geschäftsadresse mit Mehrwert

Du brauchst eine seriöse Geschäftsadresse, aber keine festen Räume?
Unser Virtuelles Office gibt dir einen professionellen Unternehmensauftritt am Bodensee – repräsentativ, rechtssicher und vollständig flexibel.
Perfekt für Gründer: innen, Freelancer: innen, GmbHs und Remote-Teams.

Virtuelles Office Tarif

  • Ladungsfähige Geschäftsanschrift:
    Offizieller Firmensitz für das Gewerbeamt & Handelsregister.
  • Zuverlässige Post- und Paketannahme:
    Wir nehmen deine Briefe und Pakete (bis Größe M) sicher vor Ort an.
  • Zusätzlich buchbarer Post-Service
  • Inklusive Workspace-Nutzung:
    2 kostenfreie Coworking-Tage & 4 Stunden Meetingraum pro Monat.
  • Smarte Abwicklung:
    Vollautomatisiert über Cobot (Kreditkarte/SEPA).
  • Setup fee:
    Einmalige, nicht erstattungsfähige Überprüfungsgebühr (GwG-Hintergrundcheck).

ab 180€ / Monat

Jetzt deine Geschäftsadresse buchen

In 3 einfachen Schritten zu deinem neuen Firmensitz

So läuft der rechtssichere Anmeldeprozess ab

Schritt 1:

Online-Registrierung & Tarifauswahl

Wähle unseren Tarif aus und registriere dich in wenigen Augenblicken über unsere sichere Buchungsplattform Cobot. Während des Buchungsprozesses stimmst du unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu.

Hinweis: Der Tarif wird erst nach erfolgreichem GwG-Check (Schritt 2) endgültig aktiviert. Bis dahin ruht der Vertrag.

Schritt 2:

Gesetzlicher GwG-Check & Verifizierung

Als Anbieter von Geschäftsadressen sind wir gesetzlich nach dem Geldwäschegesetz (GwG) verpflichtet, unsere Vertragspartner zu identifizieren. Direkt nach der Registrierung erhältst du eine E-Mail von uns mit der Bitte um die notwendigen Dokumente.
Hinweis: Bitte reiche die Unterlagen innerhalb von 7 Tagen nach deiner Registrierung ein.

Schritt 3:

Freischaltung & Vermieterbescheinigung

Sobald unsere interne Überprüfung erfolgreich abgeschlossen ist (in der Regel innerhalb von 24–48 Stunden), schalten wir dein Cobot-Konto final frei und ziehen die erste Monatsgebühr sowie die Setup Fee ein.
Du erhältst umgehend deine offizielle Vermieterbescheinigung (Wohnungsgeberbescheinigung) per E-Mail. Mit diesem Dokument kannst du sofort zum Gewerbeamt gehen und dein Unternehmen anmelden. Deine Post wird ab diesem Moment zuverlässig von uns empfangen.

Häufig gestellte Fragen zum Virtuellen Office

Ja, absolut. Es handelt sich um eine offizielle, ladungsfähige Geschäftsanschrift (kein Postfach). Sie ist vollumfänglich für die Eintragung im Handelsregister (z. B. für GmbH, UG), beim Gewerbeamt sowie beim Finanzamt geeignet. Durch die in deinem Tarif enthaltenen Coworking-Tage und die Workspace-Nutzung vor Ort ist die Adresse auch steuerrechtlich vom Finanzamt als realer Betriebssitz anerkannt und schließt den Verdacht einer bloßen „Briefkastenfirma“ (Scheinfirma) aus.

Aufgrund der strengen gesetzlichen Vorschriften des Geldwäschegesetzes (GwG) sind wir als Anbieter verpflichtet, vor der Freischaltung eine Identitätsprüfung (KYC) durchzuführen.
Du benötigst dafür:

  • Einen gültigen Lichtbildausweis (Personalausweis oder Reisepass).
  • Nachweis der Meldeadresse (Falls die aktuelle Adresse nicht auf dem Ausweis steht)
  • Bei bestehenden Firmen einen Handelsregisterauszug bzw. deine Gewerbeanmeldung (oder den Entwurf/Gesellschaftervertrag, falls sich dein Unternehmen noch in Gründung befindet).
  • Unseren GwG-Identifizierungsbogen sowie die Postvollmacht.
    Keine Sorge, der Prozess ist unkompliziert: Nach deiner Online-Registrierung erhältst du von uns eine E-Mail mit allen Details. Sobald du uns die Dokumente einreichst, dauert die Prüfung in der Regel weniger als 24 bis 48 Stunden.

Deine Zahlungsmittel werden erst in dem Moment belastet, in dem wir deine Identitätsprüfung (GwG-Check) erfolgreich abgeschlossen und deine Registrierung im System freigegeben haben.
Die gesamte Zahlungsabwicklung erfolgt vollautomatisiert über unsere Buchungsplattform Cobot in Zusammenarbeit mit dem weltweit führenden und TÜV-geprüften Zahlungsdienstleister Stripe.
Mit der ersten Abbuchung werden folgende Beträge fällig:

 

  • Die einmalige Überprüfungsgebühr (Setup-Fee) in Höhe von 50 € (zzgl. MwSt.) für den administrativen Aufwand des GwG-Checks.
  • Die erste reguläre Monatsgebühr deines Tarifs.

Hinweis: Sollte die Identitätsprüfung negativ ausfallen oder die Registrierung aus gesetzlichen Gründen abgelehnt werden müssen, erfolgt selbstverständlich keine Belastung deiner Zahlungsmittel.

Um dir maximale Flexibilität für dein Business zu bieten, hat unser Vertrag eine Mindestlaufzeit von drei Monaten. Du kannst das Mietverhältnis jederzeit mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende kündigen.
Hinweis: Da es sich um eine offizielle Geschäftsadresse handelt, ist die Kündigung rechtlich erst dann vollendet, wenn du uns einen Nachweis erbringst, dass dein Unternehmen offiziell beim Gewerbeamt bzw. Handelsregister umgemeldet oder abgemeldet wurde. Bis zu diesem Nachweis müssen wir die Adresse für dich reserviert halten, weshalb der Tarif bis zur endgültigen Austragung weiterläuft.

Nein, standardmäßig nicht. Wir wahren das Postgeheimnis absolut streng. Deine Post wird von uns entgegengenommen, sicher unter Verschluss aufbewahrt und steht für dich zur Abholung bereit (oder wird dir – falls gebucht – ungeöffnet im Original per Post weitergeleitet).
Ein Scan-Service (bei dem wir deine Post öffnen, digitalisieren und dir per E-Mail senden) bieten wir derzeit aus Datenschutzgründen nicht an.
Damit du immer auf dem Laufenden bist, erhältst du von uns nach jedem Posteingang sofort eine kurze Benachrichtigung per E-Mail oder ganz unkompliziert via WhatsApp, dass Post für dich eingetroffen ist.

Wir nehmen gewöhnliche Briefe, Einschreiben sowie kleinere Pakete (bis Paketgröße M) gerne für dich an. Bitte beachte, dass wir keine Nachnahmesendungen (Post, bei der vor Ort bezahlt werden muss) annehmen können. Sobald ein Einschreiben oder ein größeres Paket für dich eintrifft, benachrichtigen wir dich umgehend per E-Mail oder WhatsApp, damit du flexibel planen kannst.